案例分享 | 重慶三峽職業(yè)學院中心實驗室檢測系統(tǒng)建設(shè)

2024-09-18

近期，由三維天地承建的重慶三峽職業(yè)學院中心實驗室項目（SW-LIMS）順利驗收。項目建設(shè)內(nèi)容包括樣品全生命周期管理、檢驗檢測流程管理、實驗室人機料法環(huán)管理、實驗室質(zhì)量管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析應(yīng)用，今天分享一下部分流程與功能。

一、樣品管理

當樣品進入實驗室分配檢測項目直至完成，并認可檢測結(jié)果出具證書的過程為樣品管理過程。樣品被登錄到SW-LIMS后，系統(tǒng)將嚴格按照預先定義好的有關(guān)規(guī)范對其實行管理，SW-LIMS將自動分配一個按照一定規(guī)則命名的樣品編號，作為該樣品在實驗室中唯一的標識。所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時都將被記錄下來，如送樣單位、采樣單位、接收報告單位的信息、需要出報告的日期、檢測的項目及要求、樣品的狀態(tài)及描述、接收樣品的日期部門及人員等。樣品登錄后，根據(jù)檢測項目的不同會自動分配給默認的相關(guān)技術(shù)人員或小組。

檢測結(jié)果可以從儀器直接傳輸或者人工鍵盤輸入。設(shè)置自動采集的腳本規(guī)則，與現(xiàn)有的儀器匹配，當實驗完成之后，直接采集儀器產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)，不再進行二次加工，SW-LIMS根據(jù)對應(yīng)試劑盒判定標準進行自動計算，并且整個實驗結(jié)果必須經(jīng)過三級審核認可才行，即檢驗員、復核員、科室負責人都確認的情況下才能流轉(zhuǎn)到報告環(huán)節(jié)。在該SW-LIMS中，樣品管理為系統(tǒng)的核心部分。圍繞樣品管理，為了保證分析結(jié)果的準確，并且及時通知客戶，SW-LIMS提供了實驗室的內(nèi)部板塊，以首頁待辦的形式通知各個環(huán)節(jié)的對應(yīng)人員，保證及時處理對應(yīng)數(shù)據(jù)。

二、檢測過程管理

三維天地在充分滿足三峽職業(yè)學院中心實驗室業(yè)務(wù)需求之上，為該實驗室成功建立了一套規(guī)范化的實驗室檢測業(yè)務(wù)流程，涵蓋了診斷檢測主流程與資源管理、質(zhì)量管理體系，并且為客戶提供了試劑管理、實驗室生物安全管理等功能，對“人，機，料，法，環(huán)，測”各要素進行監(jiān)管，做到了每一盒試劑、每一只手套有跡可查，有效提升了實驗室信息管理水平，降低了實驗室管理丟失記錄的風險，助力客戶在動物疾病檢測中更專業(yè)化與規(guī)范化。同時，系統(tǒng)中心會給操作人員不同權(quán)限，當科室主任簽收后把檢驗任務(wù)下達到實驗人員時，只有對應(yīng)的實驗人員才可以接受實驗樣品，然后對其做相應(yīng)的結(jié)果錄入處理，檢驗后的結(jié)果數(shù)據(jù)會傳送到服務(wù)器上，在之后的環(huán)節(jié)中，只有對應(yīng)權(quán)限的人員才能獲得相應(yīng)報告，保證了數(shù)據(jù)的唯一性和安全性。

SW-LIMS提供報表軟件，能生成準確反映實驗室系統(tǒng)的報表，例如原始記錄、報告以及統(tǒng)計全年數(shù)據(jù)的報表。報表真實反饋實驗室全年的數(shù)據(jù)，可以由此推測下一年度主要工作中心，方便及時開展對應(yīng)計劃，并為實驗室的重要匯報提供詳細且有力的數(shù)據(jù)支撐。SW-LIMS還構(gòu)建了“報告編制”“報告發(fā)放”和“報告存檔”三大功能模塊，自動生成檢驗報告，可對圖片格式報告多級審核，“所見即所得”地出具檢驗報告。SW-LIMS審核批準皆可以在線上完成，可以實現(xiàn)遠程辦公、自動簽名。如有陽性或合格率不達標的報告會自動帶上不合格標識（紅色小方塊），便于負責人快速識別不合格報告。

三維天地自主研發(fā)的SW-LIMS不僅可以有效幫助客戶規(guī)范組織與建設(shè)，還能使客戶高效管理，提高運行效率和質(zhì)量控制水平，推進數(shù)字化進程。在實驗室內(nèi)部，SW-LIMS根據(jù)實驗室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程實現(xiàn)樣品登記申請表、原始記錄、相關(guān)檢測報告等檢測信息的快速采集、審核、處理、統(tǒng)計、查詢，直至報表自動生成，最后將有用信息快速傳遞給客戶，減少客戶在文字上的工作量。SW-LIMS還將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量要素有機結(jié)合起來，整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實驗室評審國際標準ISO/IEC 17025，全面提升實驗室分析水平和規(guī)范化管理。

從未來應(yīng)用發(fā)展來看，高校實驗室結(jié)合LIMS系統(tǒng)將成為趨勢。期待未來可以統(tǒng)一全國高校實驗室檢測數(shù)據(jù)，助力數(shù)據(jù)互通，也助力高校實驗室的數(shù)字化時代早日到來。

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