數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理規(guī)范 | 三維天地攜手某防水集團建立數(shù)據(jù)治理項目

2021-06-24

該集團是目前集防水材料研發(fā)、制造、銷售及施工服務(wù)于一體的中國防水行業(yè)頭部企業(yè)，服務(wù)應(yīng)用于公路、建筑、機場、水利等多個領(lǐng)域。應(yīng)用場景多樣化，效果良好，獲得社會的廣大好評。國內(nèi)業(yè)務(wù)目前已遍布各地，且涉及面宏大，現(xiàn)已逐步向海外擴展。

集團從線上到線下共有30多套信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)規(guī)模龐大，多數(shù)信息系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)共享情況。由于數(shù)據(jù)無標準化統(tǒng)一管理規(guī)范，導致數(shù)據(jù)經(jīng)常發(fā)生不一致的情況，由此也暴露出一系列的業(yè)務(wù)問題，嚴重影響辦公效率。本次數(shù)據(jù)治理項目，通過主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)，完成了物料、人資、客商等六大主題域主數(shù)據(jù)的建設(shè)，制定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準規(guī)范。

一、統(tǒng)一職責：集團成立物料管理辦公室，明確小組人員、分工和職責，結(jié)合北京三維天地的物料管理方案和管理經(jīng)驗對目前各大品牌的物料做了統(tǒng)一治理方案，然后指定了下階段工作安排。

二、編制分類：對歷史物料數(shù)據(jù)和物料組數(shù)據(jù)的分析，和對品牌廠商現(xiàn)狀的梳理，將物料按照品牌、領(lǐng)域、渠道、板塊等體系做了統(tǒng)一的分類，使種類繁多的物料能更好地去管理。

三、制定標準：歷史物料描述的分析，結(jié)合三維天地的經(jīng)驗對物料的標準和分類模板整理，讓物料的描述更加標準化、結(jié)構(gòu)化，從根本上解決了集團一物多碼、描述不統(tǒng)一的問題。

四、管理：維護建設(shè)好的物料分類和標準，制定了物料主數(shù)據(jù)的管理總則，在試點公司測試運行期間，涉及到的人員應(yīng)當嚴格按照管理辦法的準則和辦法有效運行，體現(xiàn)了有效的管理方式。

五、清洗：各物料管理辦公室應(yīng)當找到物料提報相關(guān)負責人，依托當前的分類和標準，歸納到重新劃分的類別中，按照標準模板，組織數(shù)據(jù)多批次清洗工作，清洗完再由相關(guān)技術(shù)負責人導入系統(tǒng)。確保歷史物料數(shù)據(jù)全部清洗完成后導入系統(tǒng)，新物料數(shù)據(jù)也并行在系統(tǒng)上線運行，逐步擴大范圍，逐漸將物料全部承接。

六、共享：確保物料主數(shù)據(jù)上線運行期間，完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和驗證，架起涉及到數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)之間的橋梁，實現(xiàn)系統(tǒng)能快速完成信息共享，從而提升企業(yè)信息化運行效率。

七、建設(shè)：物料、客商、人資、財務(wù)主數(shù)據(jù)等一系列上線運行，增加了數(shù)據(jù)的最后一層保障，北京三維天地也持續(xù)支持主數(shù)據(jù)管理工作的推進，使主數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一化、標準化、先進化，也使企業(yè)管理水平得到了提升。

項目實施完成了數(shù)據(jù)從標準建設(shè)到數(shù)據(jù)創(chuàng)建、審核、校驗、生成、發(fā)布、共享到退役失效的全生命周期管理，成功為企業(yè)建立了完整的治理體系，有效支撐了企業(yè)信息化的建設(shè)。